„Малки причини, големи последствия.“

Необходимо условие за висококачествени ХМО на различни видове морски дейности е добре организираното взаимодействие между оперативните и прогностични отдели на Росхидромет и потребителите. Процедурата за взаимодействие между Росхидромет и федералните изпълнителни органи се регулира от съответните споразумения, които определят взаимните задължения и предоставят примерен списък на предоставената информация с общо предназначение и специализирана информация, както и примерен списък на работи и услуги със специално предназначение.
Ефективността на прогнозите и предупрежденията зависи не само от тяхната точност и навременност, но и от способността на потребителите правилно да тълкуват и използват тази информация за собствените си цели. От своя страна специалистите на Росхидромет трябва да познават не само спецификата на производствената дейност на морските организации, но и естеството на влиянието на хидрометеорологичните условия върху тази дейност. За тази цел звената за оперативно прогнозиране на Росхидромет трябва да оценят икономическата ефективност на различни форми на хидрометеорологично обслужване, като използват за тази цел информацията, налична в обслужваните организации за спецификата на дейността на съответната производствена организация. Обслужваните организации от своя страна трябва да вземат предвид в своята дейност хидрометеорологичните материали, получени от Росхидромет, и да го подпомагат при производството на хидрометеорологични наблюдения и наблюдения за ОЯ и редовно и своевременно да предават резултатите си чрез своите радиоцентрове на оперативните институции на Росхидромет в съответствие с приетите нормативни документи.

За запознаване със съдържанието на производствените процеси и степента на влияние на отделните хидрометеорологични явления върху тяхната ефективност и безопасност, могат да се използват следните методи:
– разпитване;
– слушане на доклади, лекции, съобщения от представители на организации относно характеристиките, перспективите за развитие, техническото оборудване на тези организации и др.;
– изучаване на ръководства, справочници, указания за плаване и друга литература, обхващаща дейността на морските производствени организации;
– запознаване с уставите, инструкциите, правилниците и други документи, които определят структурата, основните задачи и функции на организациите.
В процеса на такова запознаване трябва да се идентифицира следното:
– основния характер на дейността (организационна, производствена) и съдържанието на работата;
– акватория, зона на дейност;
– време и ред за планиране на работата (срокове за съставяне на годишни, тримесечни, месечни планове);
– степента на отчитане на влиянието на хидрометеорологичните условия при планирането и изпълнението на производствените процеси, както и за осигуряване безопасността на извършваната работа;
– критерии за опасност, при които хидрометеорологичните явления могат да окажат неблагоприятно въздействие върху дейността на организациите и естеството на това въздействие;
– необходимостта от ХМО на МД и неговото предназначение (за какви цели, за какъв период, за кои зони от акваторията, вид хидрометеорологична информация, време за изпълнение).
Като се има предвид нарастването на потенциалните потребителски изисквания към ХМО на МД, става необходимо да се наблюдават изискванията на различни потребителски групи (потребители) за морска хидрометеорологична информация. За всяка потребителска група е важно да се установи какъв вид информация е необходима за нейната дейност, с каква детайлност трябва да бъде представена, включително необходимото време за предупреждение за опасни стойности на определена хидрометеорологична величина или явление.
За да се проучат тези изисквания, е необходимо периодично да се провежда анкета сред потребителите, включваща въпроси, свързани със съдържанието на исканите оперативни данни (параметър на морската среда, нейното географско покритие, точност, пространствена и времева разделителна способност, време за изпълнение на прогнозата и др. .). Въз основа на анализа на резултатите от проучването трябва да бъдат:
а) идентифицирани нуждите на различни потребителски групи от морска оперативна информация;
б) обемите на произведената продукция да са обвързани с изискванията за нейното съдържание, пространствено-времева разделителна способност, време на изпълнение на прогнозата и др.;
в) под редовно наблюдение промените в потребностите на потребителите;
г) да се издадат, когато е подходящо, препоръки за планове за открито морски услуги;
д) да са установени общи закономерности в нуждите на морската УХМС във връзка с обработената информация, получена чрез комуникационни канали (GTS, вътрешни канали, Интернет и др.) и глобалната система за обработка на данни на World Weather Watch;
е) оценени качеството и пълнотата на своевременно постъпващата хидрометеорологична информация.

Решаването на горните проблемите трябва да допринесе за:
а) по-пълно и изчерпателно проучване от специалисти на Росхидромет на производствените дейности на организациите и правилното определяне на изискванията за ХМО на МД;
б) взаимно разбирателство при организиране на информация за наблюдаваните и текущи хидрометеорологични условия и техните очаквани промени;
в) ефективно използване от потребителите на хидрометеорологични материали (прогнози, предупреждения, консултации, препоръки и т.н.), получени от отделите за оперативни прогнози на Росхидромет;
г) своевременно вземане на мерки във връзка с неблагоприятни хидрометеорологични условия;
д) идентифициране на недостатъци на ХМО на МД.
Взаимодействието с потребителите трябва да се основава на:
а) преки контакти между специалистите на Росхидромет и потребителите на морска информация;
б) при посещения на специалисти от Росхидромет в морски организации, за да се запознаят с производствените дейности и да установят пълнотата на използването на хидрометеорологични материали в техните практически дейности;
в) относно докладите на специалистите на Росхидромет в морските производствени организации за текущите и очакваните хидрометеорологични условия;
г) за съвместен анализ на случаи на грешни прогнози или предупреждения за ОЯ (HЯ) или прогнози и предупреждения, които не са донесени до адресатите, което е причинило нарушение в производствения процес;
д) на съвместни срещи на специалисти от Росхидромет с представители на потребителски организации след резултатите от хидрометеорологичното осигуряване и подобряването на оперативните информационни услуги.

Важна част от работата за подобряване на ефективността на ХМО на МД е систематичният преглед на неуспешните прогнози. Желателно е анализът да се извършва със съвместното участие на синоптиците и представители на обслужващата организация. При извършване на такива анализи, когато е възможно, трябва да се установят причините за недостатъчната успеваемост на прогнозата (недостатъчно данни към момента на прогнозата, недостатъчна разделителна способност, дефекти в прогнозния модел, грешки в метеорологичните прогнози и др.).
Изводите, направени по време на поредния анализ, трябва да бъдат ясно записани и взети предвид в бъдеще при планиране на методологична и изследователска работа за разработване и подобряване на методите за морски хидрологични прогнози.